PHƯỜNG SA HUỲNH TẬP HUẤN SỬ DỤNG PHẦN MỀM PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY DÙNG CHUNG CỦA TỈNH

Tham dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Viết Thanh, Chủ tịch UBND phường; đồng chí Nguyễn Văn Lượng, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường; đồng chí Phạm Thế Diễn, Phó Chủ tịch HĐND phường; các đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường Nguyễn Thanh Sang, Lê Duy Bảo; các đồng chí Trưởng, Phó các Ban HĐND phường; các Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường; đại diện lãnh đạo Công an, Ban CHQS phường; lãnh đạo các cơ quan, phòng, ban, đơn vị phường; Hiệu trưởng các Trường học trên địa bàn phường; chuyên viên phụ trách chuyển đổi số thuộc các cơ quan trong hệ thống chính trị phường; Bí thư chi bộ, Tổ trưởng, Trưởng Ban Cong tác Mặt trận 10 tổ dân phố và đại diện Viettel Quảng Ngãi.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Viết Thanh, Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh, việc sử dụng Hệ thống phòng họp không giấy là yêu cầu tất yếu hiện nay, nhằm góp phần nâng cao chỉ số ứng dụng công nghệ thông tin, Cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn phường. Qua đó, sẽ tiết kiệm thời gian, giảm văn bản giấy…và nâng cao chất lượng các cuộc họp; đồng thời, tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý và điều hành của các cơ quan, đơn vị.

Tại hội nghị, các đại biểu tham dự đã được đại diện Viettel Quảng Ngãi giới thiệu về cách sử dụng các tiện ích của ứng dụng Tammi; đồng thời, hướng dẫn cài đặt, sử dụng hệ thống “Phòng họp không giấy” dùng chung của tỉnh eCabinet. Trong đó, chú trọng việc hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức tạo một tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” và tham gia vào cuộc họp giả định; hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm “phòng họp không giấy tờ - Ecabinet” với nhiều tính năng, tiện ích như: Tạo lập phòng họp, đưa tài liệu lên phòng họp, trình cấp thẩm quyền phê duyệt tài liệu; thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc….

Thông qua tập huấn áp dụng phần mềm vào thực tế, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác. Song song, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng “chính quyền điện tử” trên địa bàn phường nói riêng và tỉnh nói chung.